Archiwum Dokumentów

Archiwum dokumentów sprawia, że wszystkie materiały w formie elektronicznej są przechowywane w jednym, centralnym miejscu systemu CRM7. Dzięki temu gromadzenie rozmaitych form danych jest spójne i zapobiega powstaniu konfliktowych wersji dokumentów.

Archiwizowanie dokumentów

• Rejestrowanie dowolnych typów dokumentów.
• Tworzenie dowolnej struktury katalogów.
• Przypisanie dokumentów do firmy.
• Rejestrowanie załączników.
• Tworzenie dowolnych wersji dokumentów.

Moduł Archiwum ściśle współgra z systemem uprawnień. Dodając dokument, można z góry określić, kto powinien mieć dostęp do pliku.

Moduł CRM7 Archiwum Dokumentów umożliwia centralne, uporządkowane i bezpieczne przechowywanie wszystkich dokumentów firmowych. Zapewnia możliwość tworzenia własnej struktury katalogów, przypisywania dokumentów do projektów, klientów czy działów oraz ścisłe zarządzanie uprawnieniami dostępu. Dzięki obsłudze wersjonowania eliminuje problem powstawania wielu niespójnych wersji tego samego dokumentu.

W sektorze logistyki i przemysłu, gdzie codziennie operuje się dużą liczbą umów, specyfikacji technicznych, instrukcji obsługi, certyfikatów jakości, protokołów czy dokumentów serwisowych — dostępność aktualnych wersji dokumentów oraz ich bezpieczna archiwizacja ma kluczowe znaczenie. Moduł CRM7 Archiwum Dokumentów pozwala na szybkie odnalezienie niezbędnych dokumentów, ogranicza ryzyko błędów administracyjnych i zapewnia zgodność z wymaganiami audytowymi i normami branżowymi. To nie tylko oszczędność czasu, ale również skuteczna ochrona przed utratą ważnych informacji czy ich nieautoryzowanym dostępem.